POLISI PREIFATRWYDD

Mae’r polisi preifatrwydd hwn yn esbonio sut rydym yn casglu ac yn prosesu eich data personol trwy eich defnydd o’r wefan hon ac unrhyw lwyfannau electronig eraill (e.e. tudalennau cyfryngau cymdeithasol) mewn ffordd sy’n bodloni ein dyletswyddau o dryloywder.

Rydym yn poeni am eich preifatrwydd ac rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol.

Rydym yn casglu gwybodaeth er mwyn:

  • Gweithredu a gwella'r wefan
  • Ymateb i'ch ymholiadau
  • Anfon e-byst hyrwyddo, cylchlythyrau, a deunyddiau marchnata eraill atoch, yr ydych wedi dewis eu derbyn
  • Dadansoddi ymddygiad defnyddwyr

Rydym yn ymrwymo i:

  • Gofynnwch am a chofnodwch eich caniatâd ar gyfer casglu gwybodaeth bersonol.
  • Peidiwch byth â gwerthu eich gwybodaeth bersonol i drydydd parti.
  • Eglurwch pam ein bod yn gofyn am wybodaeth bersonol pan fyddwn yn gofyn amdani (oni bai ei bod yn amlwg).
  • Diogelwch eich data a'i storio'n ddiogel.
  • Parchu eich dymuniadau a'ch hawliau o ran ein storio data.
  • Peidiwch byth ag anfon e-byst marchnata atoch heb eich caniatâd penodol.

Pa ddata personol rydym yn ei gasglu

Rydym yn casglu gwybodaeth amdanoch pan fyddwch yn:

  • Llenwch ffurflen ar-lein
  • Cofrestrwch i gael diweddariadau e-bost
  • Cysylltwch â ni
  • Gwnewch gais am aelodaeth
  • Gwneud taliad i ni neu dderbyn taliad gennym ni
  • Cwblhau arolygon neu roi adborth.

Gall y wybodaeth hon gynnwys:

  • Enw, rôl a sefydliad
  • Manylion cyswllt gan gynnwys cyfeiriad e-bost
  • Gwybodaeth ddemograffig fel cod post

Rydyn ni'n casglu deunydd rydych chi'n ei bostio'n rhagweithiol neu'n ei gyfrannu at ein gwefannau gan gynnwys cyfryngau cymdeithasol ac unrhyw ohebiaeth sydd gennych chi gyda ni.

Sut ydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth?

Rydym yn casglu gwybodaeth amdanoch i gyflawni unrhyw gontract sydd gennym gyda chi neu i ymateb i ymholiadau a wnaethoch.

Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich data personol

Mae’n ofynnol i ni nodi sail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich data personol. Y sail gyfreithlon yr ydym wedi'i nodi yw ar gyfer ymateb i ymholiadau, prosesu ceisiadau aelodaeth a'ch llofnodi i dderbyn diweddariadau newyddion. Cymerir caniatâd ar gyfer ymholiadau a cheisiadau a wneir. Gofynnir am ganiatâd penodol wrth gofrestru cyn i ni anfon unrhyw wybodaeth atoch; a chewch ddad-danysgrifio unrhyw bryd. Weithiau efallai y bydd rhwymedigaeth gyfreithiol arnom i brosesu pa ddata personol sydd gennym.

Sut rydym yn defnyddio eich data personol

Nid ydym yn cadw eich gwybodaeth yn hwy nag sydd angen. Rydym yn cadw gwybodaeth ariannol am hyd at saith mlynedd oherwydd gofynion cyfreithiol a chytundebol, ac rydym yn dileu’r holl wybodaeth bersonol arall o’n system rheoli perthnasoedd cwsmeriaid os nad ydym wedi bod mewn cysylltiad â chi ers tair blynedd.

Gyda phwy rydym yn rhannu eich data personol

Nid ydym yn gwerthu eich gwybodaeth i unrhyw drydydd parti. Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth â thrydydd parti lle mae gennym ddyletswydd gyfreithiol i wneud hynny neu i ddarparu gwasanaeth yr ydych wedi gofyn amdano.

Sut rydym yn diogelu eich data personol

Rydym yn cymryd camau rhesymol i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol rhag mynediad, defnydd neu ddatgeliad heb awdurdod. Mae'n cael ei storio mewn ffolder ar yriant electronig a rennir gydag eraill yn y sefydliad sydd angen mynediad i'r ffolder honno at ddiben cyflawni eu cyfrifoldebau.

Eich hawliau data personol

Mae gennych hawl i gael mynediad at unrhyw ddata sydd gennym amdanoch. Gallwch ofyn i ni gywiro unrhyw wybodaeth anghywir sydd gennym amdanoch neu ddileu’r wybodaeth honno. Ni fyddwn yn cysylltu â chi nac yn anfon e-byst atoch oni bai eich bod wedi gofyn i ni wneud hynny. Gallwch optio allan ar unrhyw adeg o unrhyw gyfathrebiadau rydych wedi cofrestru ar eu cyfer.

Newidiadau i'r polisi hwn

Mae’n bosibl y byddwn yn diweddaru ein polisi preifatrwydd o bryd i’w gilydd a byddwn yn gwneud unrhyw newidiadau yn glir ar y wefan.

Cwestiynau a chwynion

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi hwn neu sut rydym yn trin data personol, neu os hoffech wneud cwyn am sut rydym wedi trin data, cysylltwch â ni ar post@4llan.cymru .